Datenschutz Managementsystem

Mit dem PrivacyPilot bieten wir Ihnen ein browserbasiertes Online-Tool für das Datenschutz Management.

Mit dem Datenschutz Managementsystem „PrivacyPilot“ den Dokumentations- und Rechenschaftspflichten nachkommen

Der Gesetzgeber verlangt von Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, umfassende Dokumentations- und Rechenschaftspflichten. Kommen sie diesen gesetzlichen Verpflichtungen nicht nach, drohen Bußgelder bis zu 20 Mio. Euro oder bis zu 4 % des weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs. Das passende Datenschutz Managementsystem hilft Unternehmen, ihre gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

Datenschutz Managementsystem PrivacyPilot: Intuitiv und vom Standort unabhängig

Sie brauchen für unser Datenschutz Managementsystem PrivacyPilot keine separate Software: PrivacyPilot ist cloudbasiert. Sie brauchen nur einen Internet-Browser, über den Sie auf unser Datenschutz Managementsystem zugreifen können. Sie können darin beispielsweise Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Risikobewertungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder Privacy by Design/Privacy by Default-Maßnahmen dokumentieren. Da Sie Ihre Dokumentation stets zentral an einer Stelle vorhalten, entfällt die aufwändige sowie oftmals unübersichtliche Ablage und Verwaltung von Einzeldokumenten.

Die Dateien in unserem Datenschutz Managementsystem PrivacyPilot können zeitgleich von mehreren Nutzern bearbeitet werden und werden in Echtzeit gespeichert. PrivacyPilot ähnelt im Aufbau der Microsoft Office Anwendung Excel, sodass Sie keine große Einarbeitung benötigen. PrivacyPilot ist sehr intuitiv und mit wenigen Handgriffen zu bedienen.

Datenschutz Managementsystem PrivacyPilot: Im- und Export von Dateien

Mit unserem Datenschutz Managementsystem können Sie Daten importieren und so ein bereits bestehendes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit nur wenigen Klicks übernehmen, soweit dieses im Excel-Format vorliegt.

Ebenso einfach können Sie mit dem PrivacyPilot Daten exportieren, um sie berechtigten Personen im Excel-Format zur Ansicht oder weiteren Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Nach erfolgter Bearbeitung können Sie die Datei durch die Import-Funktion problemlos wieder im PrivacyPilot hochladen.

Datenschutz Managementsystem PrivacyPilot: Hohe Praxistauglichkeit mit durchdachten Funktionalitäten

Ein differenziertes Rechte- und Rollenmanagement ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf Inhalte im PrivacyPilot so einzuschränken, wie es für die jeweiligen Nutzer erforderlich ist. Die Kommentarfunktion erleichtert es den Nutzern, miteinander zu kommunizieren und sich bei der Befüllung des Datenschutz Managementsystems abzustimmen. Die Historisierungsfunktion ermöglicht eine lückenlose und revisionssichere Dokumentation. Wenn Sie auf der Suche nach bestimmten Inhalten sind, können Sie sich mit Filtern die relevanten Inhalte aus dem Datenschutz Managementsystem anzeigen und sich entsprechende Reports ausgeben lassen. Auf diese Weise können Sie im Falle der Anforderung Ihres Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten durch eine Aufsichtsbehörde mit unserem Datenschutz Managementsystem Ihrer Rechenschaftspflicht auf Knopfdruck nachkommen.

Datenschutz Managementsystem PrivacyPilot: Made and hosted in Germany

Scheja & Partner hat das Datenschutz Managementsystem PrivacyPilot in Zusammenarbeit mit einem etablierten Münchner Softwarehaus für Datenmanagement entwickelt. PrivacyPilot wird ständig weiterentwickelt und läuft in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Frankfurt, das eine redundante Infrastruktur besitzt.

Mehr zum PrivacyPilot erfahren Sie in unserem Einführungs-Video: